Polityka prywatności

Dane zbierane podczas rezerwacji

Podczas dokonywania rezerwacji stolika lub miejsca przy stołach pokerowych zbieramy następujące dane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz preferowany termin i liczbę osób. W przypadku rezerwacji na wieczory pokerowe możemy poprosić o dodatkowe informacje, takie jak poziom doświadczenia w pokerze offline, aby lepiej dopasować stół.

• Dane te są niezbędne do realizacji rezerwacji i potwierdzenia uczestnictwa.
• Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do dokonania rezerwacji.

Dane zbierane podczas wizyty

Podczas pobytu w restauracji i sali pokerowej możemy rejestrować dane związane z zamówieniami, płatnościami oraz ewentualnymi incydentami. W zakresie udziału w pokerze przy prawdziwym stole nie zbieramy danych biometrycznych ani nie prowadzimy monitoringu wizyjnego w sali pokerowej, chyba że jest to wymagane przepisami prawa.

Dane transakcyjne obejmują historię zamówień i płatności, ale nie przechowujemy pełnych numerów kart płatniczych. W przypadku organizacji wydarzeń prywatnych możemy zbierać dane kontaktowe organizatora.

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony internetowej ogrodowasala.com zbieramy automatycznie dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty oraz informacje o przeglądanych podstronach. Dane te są wykorzystywane w celach statystycznych i do zapewnienia bezpieczeństwa witryny.

Dane techniczne nie są łączone z danymi osobowymi w sposób umożliwiający identyfikację użytkownika, chyba że jest to niezbędne do celów bezpieczeństwa. Więcej informacji o plikach cookies znajduje się w sekcji dotyczącej cookies.

Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji rezerwacji stolika, organizacji wieczorów pokerowych, świadczenia usług gastronomicznych oraz obsługi wydarzeń prywatnych. Przetwarzanie to jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy.

• Przykłady: potwierdzenie rezerwacji, kontakt w sprawie zmiany terminu, rozliczenie płatności.
• Dane są przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu w zakresie wymaganym przepisami.

Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, takich jak obowiązki podatkowe, rachunkowe oraz związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy, jeśli mają zastosowanie do działalności sali pokerowej.

Dane mogą być przekazywane organom publicznym na ich uzasadnione żądanie. Okres przechowywania wynika z przepisów prawa, np. 5 lat dla dokumentacji księgowej.

Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia w restauracji i sali pokerowej, dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni własnych usług (jeśli nie wymaga zgody) oraz analiza statystyczna ruchu na stronie.

W każdym przypadku dokonujemy testu równowagi interesów, aby upewnić się, że interesy administratora nie naruszają praw i wolności osób, których dane dotyczą. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W niektórych przypadkach przetwarzamy dane na podstawie dobrowolnej zgody, na przykład w celu wysyłki newslettera z informacjami o nadchodzących wieczorach pokerowych lub wydarzeniach specjalnych. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Zgoda jest rejestrowana w sposób umożliwiający wykazanie jej udzielenia. Wycofanie zgody jest równie łatwe jak jej udzielenie, np. poprzez link w stopce newslettera.

Kryteria ustalania okresów

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

• Dane związane z rezerwacjami: 12 miesięcy od daty rezerwacji, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu.
• Dane księgowe: 5 lat, zgodnie z przepisami podatkowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania.

Procedura usuwania

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane z systemów informatycznych oraz z dokumentacji papierowej. W przypadku danych zanonimizowanych, które nie pozwalają na identyfikację osoby, mogą być one wykorzystywane do celów statystycznych bez ograniczeń czasowych.

Usuwanie odbywa się w sposób bezpieczny, z uwzględnieniem nośników danych. Na żądanie osoby, której dane dotyczą, możemy wcześniej usunąć dane, jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.

Podmioty przetwarzające

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, takim jak dostawcy systemów rezerwacyjnych, usług IT, obsługi płatności, księgowości oraz marketingu. Wszystkie podmioty przetwarzające działają na podstawie umów powierzenia i zobowiązane są do zachowania poufności oraz wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Lista podmiotów przetwarzających może być udostępniona na żądanie. Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.

Organy publiczne

Dane mogą być udostępniane organom publicznym, takim jak organy podatkowe, sądy, policja, wyłącznie na podstawie przepisów prawa i w zakresie przez nie wymaganym.

Udostępnienie następuje po weryfikacji podstawy prawnej żądania. Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Rodzaje cookies

Strona ogrodowasala.com wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania witryny, cookies analityczne (np. Google Analytics) do zbierania anonimowych statystyk oraz cookies marketingowe, jeśli użytkownik wyrazi na nie zgodę. Cookies niezbędne nie wymagają zgody, natomiast pozostałe są instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody za pomocą banera cookie.

Cookies analityczne pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony, co pozwala na jej ulepszanie. Cookies marketingowe mogą być wykorzystywane do wyświetlania spersonalizowanych reklam w sieci.

Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, blokując automatyczną instalację plików lub usuwając już zapisane. Szczegółowe informacje na temat zarządzania cookies znajdują się w Polityce cookies, dostępnej na stronie.

Link do Polityki cookies znajduje się w stopce strony oraz w banerze cookie. Blokada cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji witryny.

Środki techniczne

Stosujemy szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS), zabezpieczenia sieciowe, systemy wykrywania włamań oraz kontrolę dostępu do systemów informatycznych. Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, z zachowaniem zasady minimalnych uprawnień. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne.

Środki organizacyjne

Wdrożyliśmy polityki i procedury ochrony danych, prowadzimy szkolenia dla personelu oraz zawieramy umowy powierzenia z podmiotami przetwarzającymi, które gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Personel restauracji i sali pokerowej jest zobowiązany do zachowania poufności danych gości. Incydenty bezpieczeństwa są rejestrowane i zgłaszane zgodnie z procedurami.

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z podaniem daty ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian, które mogą wpłynąć na prawa użytkowników, poinformujemy o nich w widoczny sposób, np. za pomocą banera na stronie głównej.

Data ostatniej aktualizacji: 23 października 2026 r.

Zalecamy regularne przeglądanie polityki prywatności.